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淺論檢察院書記員制度之改革

時(shí)間:2011-04-07 14:31:00  作者:譚才興  新聞來(lái)源:正義網(wǎng)

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  檢察機(jī)關(guān)工作人員分:檢察官、書記員、法警、司法行政人員等。筆者今天僅就書記員及其制度做一些探討,以期對(duì)建立公正、高效的檢察隊(duì)伍有所裨益。 

  作為檢察工作的事務(wù)輔助人員,書記員是檢察院整體組織體系中的一支重要力量,其屬于國(guó)家行政干部序列,實(shí)行季度考查、年度考核。近年來(lái),隨著司法改革的進(jìn)一步深入,要求各項(xiàng)制度也隨之日臻完善。目前,書記員在各級(jí)檢察機(jī)關(guān)中所發(fā)揮的重要作用毋庸置疑,但面對(duì)種種現(xiàn)實(shí),我們也應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到當(dāng)前書記員的管理模式仍存在著諸多弊端,難以適應(yīng)司法改革現(xiàn)狀,亟待變革。 

  一、基層檢察院書記員的現(xiàn)狀分析

  書記員,在大多人的眼中只是一個(gè)階段,而非一種職業(yè),其職業(yè)化的屬性遭到廣泛地漠視。不僅如此,對(duì)于這些在各級(jí)檢察機(jī)關(guān)中發(fā)揮著重要作用的書記員群體,至今沒(méi)有一套相應(yīng)的管理辦法出臺(tái)。而關(guān)于書記員比例和工作內(nèi)容的法律規(guī)定也相當(dāng)匱乏,僅在《中華人民共和國(guó)檢察院組織法》第二十七條第一款中有所提及:“各級(jí)人民檢察院設(shè)書記員若干人;書記員辦理案件的記錄工作和有關(guān)事項(xiàng)! 

  目前大多數(shù)檢察機(jī)關(guān)對(duì)書記員的管理模式均是參照檢察官標(biāo)準(zhǔn)加以規(guī)范和執(zhí)行的:首先,對(duì)書記員實(shí)行分散管理,將其分別放置于批捕、起訴、反貪、瀆偵、控申、民行等各業(yè)務(wù)部門乃至綜合部門(辦公室、政工室等),由各部門的負(fù)責(zé)人來(lái)管理書記員日常工作和事務(wù);其次,將書記員作為助理檢察員、檢察員的后備人才,鼓勵(lì)他們參加并通過(guò)司法考試,將其晉升方向明確地指向檢察官序列,而書記員只是進(jìn)入檢察官隊(duì)伍的一個(gè)過(guò)渡,從某種程度上暗示了書記員工作的暫時(shí)性;再次,檢察機(jī)關(guān)書記員職務(wù)“一刀切”,沒(méi)有自己獨(dú)立的職務(wù)序列,隊(duì)伍內(nèi)部也沒(méi)有再劃分等級(jí)。 

  而現(xiàn)實(shí)中,檢察機(jī)關(guān)書記員的工作主要是歸檔、宣傳、信息、調(diào)研、統(tǒng)計(jì)等,制作并處理各類公文(如起草工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、通報(bào)等)以及在檢察員的指導(dǎo)下參與案件的調(diào)查取證并對(duì)各類證據(jù)進(jìn)行分類保管等。這顯然與檢察官的工作性質(zhì)、內(nèi)容有著明顯的區(qū)別,需要我們盡快地總結(jié)出一套適合書記員群體的管理體制,將其優(yōu)勢(shì)和潛力充分發(fā)揮,而不是生搬硬套檢察官的管理、運(yùn)作體制。 

  二、目前書記員管理體制中存在的問(wèn)題

  不可否認(rèn),以往的檢察機(jī)關(guān)書記員管理、運(yùn)行體制在特定的歷史時(shí)期曾經(jīng)發(fā)揮過(guò)巨大的作用,也對(duì)檢察工作產(chǎn)生過(guò)積極的影響。但隨著檢察工作改革的日益深入,舊的模式已不能繼續(xù)適應(yīng)當(dāng)今形勢(shì)發(fā)展的需要,在實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中也出現(xiàn)的不少問(wèn)題,需要我們認(rèn)真面對(duì)。

  首先,書記員的錄用方式和考核側(cè)重點(diǎn)不盡科學(xué)。書記員,顧名思義,最重要的職責(zé)是記錄工作,因此書記員的記錄能力應(yīng)該是其被錄用時(shí)最重要的參考依據(jù),而其法律知識(shí)水平應(yīng)放在次要的位置。但目前司法系統(tǒng)在對(duì)書記員的招錄過(guò)程中,并不對(duì)報(bào)考人員的記錄能力進(jìn)行考核,而只考核其文化和法律知識(shí),這樣容易造成其記錄能力達(dá)不到要求而不能勝任工作。且新招錄的書記員大都具有本科或以上學(xué)歷,其所具有的文化素質(zhì)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)書記員崗位的要求,這就從主觀上造成了他們對(duì)自身職業(yè)必然有更高追求,而客觀上就表現(xiàn)出不能安心本職工作,不能潛心鉆研書記員業(yè)務(wù)。

  其次,檢察官與書記員權(quán)責(zé)不清、人員布局不合理,影響辦案的質(zhì)量和效率。 隨著近幾年案件數(shù)量的不斷上升,很多基層檢察機(jī)關(guān)辦案人員承辦案件的數(shù)量也隨之不斷增加,工作壓力進(jìn)一步加大。在原來(lái)人員配置基本不變的情況下,檢察官與書記員嚴(yán)格按照各自的職責(zé)范圍進(jìn)行工作則變得愈發(fā)困難,角色的相交錯(cuò)位也就在所難免。這樣一來(lái),原本存在于檢察官與書記員之間明確的工作劃分便朦朧起來(lái),同時(shí)兩者之間的權(quán)責(zé)歸屬也愈發(fā)模糊,所以出現(xiàn)一些公訴部門檢察官只是閱閱卷就出庭,其他一切工作均已由書記員代勞的怪現(xiàn)象也就不足為奇。如此一來(lái),辦案質(zhì)量可想而知,而且案件一旦出了紕漏,也很難歸責(zé)。

  再次,檢察官與書記員之間缺乏監(jiān)督制約,不利于司法公正。檢察機(jī)關(guān)是國(guó)家的法律監(jiān)督機(jī)關(guān),但檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部也同樣需要監(jiān)督。檢察官與書記員之間,應(yīng)當(dāng)建立一種良好的相互監(jiān)督制約的關(guān)系。檢察官作為案件的主要負(fù)責(zé)人,書記員對(duì)其的監(jiān)督制約應(yīng)是最直接也是最有效的。但是,在原有模式下,檢察官與書記員之間是一種行政命令與被動(dòng)執(zhí)行的關(guān)系,在這種關(guān)系下書記員很難發(fā)揮監(jiān)督制約作用。再加之分散于各業(yè)務(wù)科室的書記員在相應(yīng)檢察官長(zhǎng)期“傳、幫、帶”的作用下,會(huì)產(chǎn)生一定的私人感情方面的因素,存在著一種所謂的 “師徒”關(guān)系,綜上所述原因,最終使得這種自下而上的監(jiān)督不同程度地被削弱、甚至滅失。而這種依附關(guān)系的產(chǎn)生也會(huì)使得工作中個(gè)人感情的過(guò)多摻雜,從而造成執(zhí)法過(guò)程中監(jiān)督不力,影響司法公正,更有甚者會(huì)出現(xiàn)因?yàn)槟承┕餐娑l(fā)生違法違紀(jì)現(xiàn)象。

  最后,書記員工作的積極性難以發(fā)揮,隊(duì)伍的穩(wěn)定性無(wú)法保障。檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部對(duì)于書記員的具體職責(zé),長(zhǎng)期以來(lái)缺乏明確的規(guī)定。書記員一般跟隨檢察官辦案,聽(tīng)從檢察官的指揮,工作內(nèi)容完全由檢察官安排決定,其自身價(jià)值難以體現(xiàn)。加之,在當(dāng)前的體制下,書記員往往視自己的職位是擔(dān)任檢察官前的必要過(guò)渡,將目標(biāo)和晉升的方向鎖定在助理檢察員、檢察員。這一方面是因?yàn)樵跈z察機(jī)關(guān)工作,擁有檢察官的稱號(hào)無(wú)疑能體現(xiàn)自身較高的法律素質(zhì),另一方面,從物質(zhì)上講,檢察官根據(jù)《檢察官法》而享有相應(yīng)的職級(jí)、職稱待遇,如檢察官津貼等,而書記員則沒(méi)有相應(yīng)規(guī)范化的職級(jí)評(píng)定和待遇。所以,造成了書記員難以安于本職工作,思想上的不穩(wěn)定,導(dǎo)致失去鉆研工作的動(dòng)力,專業(yè)素質(zhì)、專業(yè)技能也很難得以提高,F(xiàn)實(shí)中,大多數(shù)書記員只重視法律業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),為向助理檢察員晉升打好基礎(chǔ),而忽視記錄、歸檔等書記員基本素質(zhì)的訓(xùn)練,難以為檢察工作提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。所以,雖然理論上大家都清楚書記員工作的重要性,但實(shí)際中書記員的工作并未得到足夠重視,書記員失去發(fā)展的空間,因而缺乏安定感,無(wú)法激起工作熱情,積極性和主動(dòng)性也必然大打折扣。

  另外,在目前的檢察院人事制度下,書記員成為了檢察官最重要的補(bǔ)充來(lái)源。此舉使得很多剛剛熟悉書記員業(yè)務(wù)的同志離開(kāi)了這一崗位。從上所述,我們知道書記員工作與檢察官工作是相輔相成、不可偏廢的,而從書記員中選取檢察官也勢(shì)必會(huì)帶來(lái)檢察官與書記員比例失調(diào)的問(wèn)題,同時(shí)也會(huì)給書記員業(yè)務(wù)水平的提高和隊(duì)伍的穩(wěn)定造成了一些負(fù)面的影響。

  綜上所述,傳統(tǒng)的書記員管理體制很顯然在實(shí)踐中已捉襟見(jiàn)肘,并很大程度上有礙檢察工作高效、有序地進(jìn)行。所以,改革勢(shì)在必行。

  三、對(duì)書記員隊(duì)伍管理的改革建議

 。ㄒ唬⿻泦T的定位 

  將檢察院書記員定位為以寫作(即調(diào)研、宣傳、信息)、記錄(出庭記錄、會(huì)議記錄等)為主的文秘職業(yè)性輔助工作人員(類似于機(jī)關(guān)單位的技術(shù)工人)。

 。ǘ⿻泦T的工作職責(zé) 

  1、協(xié)助檢察員(助理檢察員)辦理民事、行政申訴案件和審判活動(dòng)的監(jiān)督工作。

  2、協(xié)助檢察員(助理檢察員)制作各類法律文書,并負(fù)責(zé)各類文書的記錄、復(fù)印、校對(duì)、送達(dá)等日常性事務(wù)。

  3、負(fù)責(zé)案件材料的整理、案卷的裝訂和其他有關(guān)事項(xiàng)工作。

  4、配合檢察員(助理檢察員)出庭抗訴記錄工作。

  5、完成檢察長(zhǎng)、檢察員(助理檢察員)以及科室(主要是辦公室、政工室等非業(yè)務(wù)部門)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作任務(wù)。

 。ㄈ⿹(dān)任書記員的條件 

  將《書記員管理辦法》第三條第五項(xiàng)“具有大學(xué)?埔陨衔幕潭取毙薷臑椋壕哂兄械葘I(yè)以上文化程度;其余條件不變。

 。ㄋ模⿻泦T的編制 

  合理確定書記員的人員比例,明確其編制為財(cái)政全額撥款的事業(yè)編制,編制專用,實(shí)行合同制(按勞動(dòng)合同法執(zhí)行)。

 。ㄎ澹┱袖洉泦T的程序 

  實(shí)行檢察院書記員的全國(guó)統(tǒng)考制度,從社會(huì)上公開(kāi)招錄,以公開(kāi)、平等、擇優(yōu)為原則,重點(diǎn)考察其寫作、記錄等能力,招錄后統(tǒng)一由高級(jí)人民檢察院進(jìn)行3個(gè)月的崗前技能培訓(xùn),經(jīng)考試合格的頒發(fā)《人民檢察院書記員崗位合格證書》,持證上崗,見(jiàn)習(xí)期為1年,期滿考評(píng)合格后正式確定書記員的級(jí)別。通過(guò)見(jiàn)習(xí),不適應(yīng)工作的,予以辭退。在任職期間,只要沒(méi)有發(fā)生法律規(guī)定的解職條件,可一直工作到正常退休。

  (六)書記員的晉級(jí) 

  根據(jù)書記員職業(yè)的特點(diǎn),設(shè)立專門的書記員技術(shù)等級(jí)制度,其技術(shù)等級(jí)為10級(jí),分為高級(jí)書記員、中級(jí)書記員、初級(jí)書記員。其中,高級(jí)書記員為1至4級(jí),分別為一級(jí)高級(jí)書記員、二級(jí)高級(jí)書記員、三級(jí)高級(jí)書記員、四級(jí)高級(jí)書記員,每五年晉升一個(gè)級(jí)別;中級(jí)書記員為1至3級(jí),分別為一級(jí)中級(jí)書記員、二級(jí)中級(jí)書記員、三級(jí)中級(jí)書記員,每四年晉升一個(gè)級(jí)別;初級(jí)書記員為1至3級(jí),分別為一級(jí)初級(jí)書記員、二級(jí)初級(jí)書記員、三級(jí)初級(jí)書記員,每三年晉升一個(gè)級(jí)別。對(duì)檢察院有特殊貢獻(xiàn)或工作表現(xiàn)特別優(yōu)秀的可提前晉升一級(jí)。

 。ㄆ撸⿻泦T的待遇 

  書記員的工資福利待遇,其工資由基本工資、等級(jí)工資、計(jì)件工資三部分組成,其中計(jì)件工資按每月記錄的案件數(shù)量計(jì)發(fā),沒(méi)有記錄案件的沒(méi)有此部分工資。其他福利與檢察院其他工作人員相同。

  (八)書記員的管理和考核 

  書記員原則上由其所在部門的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理,同時(shí)在檢察院政工室成立書記員管理考核機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)書記員的思想教育、晉級(jí)前培訓(xùn)安排、每月計(jì)件工資核算、每年履職考核、合同管理和續(xù)簽、解聘、辦理退休手續(xù)等事項(xiàng)。政工室要定期組織所有書記員召開(kāi)總結(jié)會(huì)議,將各種問(wèn)題匯集在一起,集中討論解決。這樣,當(dāng)書記員在工作中遇到同樣的問(wèn)題時(shí),他們就能夠有效地處理解決或者是避免。此外,書記員可根據(jù)其自身特長(zhǎng),合理發(fā)揮、合理使用。如:會(huì)計(jì)知識(shí)過(guò)硬的書記員,可培養(yǎng)其成為司法會(huì)計(jì);文字功底較好的書記員,可以從事調(diào)研宣傳工作;電腦技術(shù)較好的書記員,可以從事檢察網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作等等。

  通過(guò)以上改革,可以使大家意識(shí)到書記員并不低人一等,書記員的職位前途光明,值得為之勤懇敬業(yè),努力奮斗。從而令書記員這一崗位變的富有吸引力。對(duì)書記員實(shí)行科學(xué)管理,為確保案件質(zhì)量提供了有力的保障,從而逐漸建立起一支穩(wěn)定、專業(yè)、高效的書記員隊(duì)伍。

 。ㄗ髡邌挝唬汉鲜鸦喧Q城區(qū)人民檢察院)  

[責(zé)任編輯:zywhzy]
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